חזרה לדף המשרות
מזכיר/ת הנהלה
מטרות התפקיד:
מתן שרות אדמ' שוטף להנהלת הנמל.
תחומי אחריות עיקריים:
- תיאום פגישות למנכ"ל וסמנכ"ל מנהל ומשאבים.
- סיוע בתפעול פגישות, כגון: תיאום הסדרי ביטחון, הסברי גישה, כיבוד, הדפסות וכיוצ"ב.
- סיוע למנהלת הרכש בהכנת הזמנות רכש.
- ניהול הממשק בנושאי קייטרינג ומכונות מזון.
- אדמי' שוטפת, כגון: תאום שליחויות, איסוף דואר, ציוד וכיוצ"ב.
- סיוע בתיאומים מנהליים.
- הכנת חדרי ישיבות הנהלה.
כישורים מקצועיים נדרשים:
- ניסיון כמזכיר/ה בדרג הנהלה- חובה.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה.
- שליטה מצויינת בכלל תוכנות אופיס.
אנגלית ברמה גבוהה.